Дни
Часы
Минуты
Секунды
Expired event
Виртуальные мероприятия

Флоридский международный университет успешно проводит студенческую ярмарку на Airmeet

Nishchal Dua
• Июль 8, 2020
United Nations Association in Canada
Поделиться в facebook
Поделиться в linkedin
Поделиться в whatsapp
Поделиться в twitter
Обзор
Бизнес-прецедент:
Виртуальная ярмарка
Название мероприятия:
Университетская ярмарка
Название сообщества:
Флоридский международный университет
Отрасль:
Образование

Флоридский международный университет (ФМУ) находится в Майями и является одним из списка 50 лучших государственных университетов Америки. На данный момент в нём учатся около 58 тысяч человек. 

Центр работы со студентами - это лишь один из отделов ФМУ, который стремится помочь студентам устроится и вовлечь их в университетскую деятельность. Этому отделу было поручено подготовить ярмарку для университетской недели студенческого самоуправления. 

Одной из ключевых задач ярмарки было взаимодействие с недавно поступившими студентами и предоставление площадки ресурсам и организациям, которые помогают улучшить процесс обучения и жизнь в кампусе. Это мероприятие начинается со знакомства студентов с более чем 30 отделами, которые работают на благо обучающихся, в том числе сучебными кафедрами и кабинетами профориентации, студенческими отрядами, медицинскими учреждениями и службой безопасности. 

Airmeet Lounge

Задачи (и решения)

«Когда мы только начали планировать студенческую ярмарку, мы боялись, что в виртуальной реальности нам не удастся предоставить студентам и отделам университета мероприятие такого же уровня, как раньше. Для традиционной ярмарки мы обычно арендуем большой торжественный зал и расставляем столы для представителей разных кафедр и организаций.

Мы разрабатываем план помещения в зависимости от количества отделов, которые приняли наше приглашение, и готовим всё необходимое. В день мероприятия студенты ходят между столами и общаются с представителями разных отделов, задают вопросы.

В этот раз нам нужна была подходящая платформа, которая позволила бы перевести такое мероприятие в виртуальную реальность. В итоге мы нашли Airmeet - сервис, на котором можно проводить крупные ярмарки, и решили познакомиться с ним поближе,» - рассказала Хэйзел Хукер, руководительница Центра работы со студентами в ФМУ.

Давайте посмотрим, как ФМУ удалось организовать крупную виртуальнуюярмарку, и как этот опыт можно применить к подготовке подобных мероприятий на Airmeet.

Airmeet Lounge Attendees

Задача No1: Органично перейти в виртуальный формат с «Комнатой отдыха»

Поскольку традиционно на ярмарке Центра работы со студентами используются столы, организаторам нужна была платформа, где доступны виртуальные столы. Им не хотелось превращать мероприятие в набор лекций или панельных дискуссий, поскольку это могло серьёзно повлиять на динамику ярмарки.

Решение:

«Чтобы организовать мероприятие, мы обычно работаем с разными площадками, расставляем столы, проверяем всё на соответствие стандартам пожарной безопасности и занимаемся логистикой. Весь этот процесс максимально упростился и ускорился благодаря Airmeet.

«Комната отдыха» Airmeet стала нашим залом для торжеств, а виртуальные столы позволили сохранить формат традиционной ярмарки. Нам нужно было всего лишь настроить несколько опций под себя. Представителям отделов осталось просто присоединиться к мероприятию, занять место за виртуальным столом и начать общаться со студентами посредством видеосвязи, доступной у каждого стола. Это, по большому счёту, всё. Мы получили очень положительные отзывы от всех кафедр, все остались довольны мероприятием. Все были просто в восторге,»- рассказала Хэйзел.

Вот что позволило осуществить задуманное:

  • Комната отдыха «Комната отдыха» Airmeet позволяет встретиться с участниками мероприятия за «столом» при помощи онлайн-трансляции. Благодаря этой функции вы можете организовать ярмарку с несколькими стендами. Она особенно пригодилась ФМУ, так представители кафедр и организаций смогли общаться со студентами в камерном формате за «столами». Узнав всё самое важное и интересное об одном отделе, студенты могли перейти к следующему и в итоге познакомиться со всеми гостями «Комнаты отдыха».

    Функциональность «Комнаты отдыха» также может быть настроенапод нужды определённого мероприятия. Вы можете задать количество столов, их названия, а также как-то по-особенному назвать саму «Комнату отдыха».

    Например, ФМУ переименовала её в «Университетскую студенческую ярмарку». Организаторы создали более 30 столов для разных отделов и каждому дали соответствующее название. «Комната отдыха» автоматически пронумеровывает каждый стол.

    Благодаря этому организаторы ярмарки смогли создать план расстановки столов - совсем как в реальной жизни, чтобы и представителям кафедр, и студентам было проще ориентироватьсяна мероприятии. Поскольку у каждого стола был свой номер и редактируемое название, план превратился в своеобразную карту, подробно и понятно излагавшую программу мероприятия. Создать стол и отредактировать его настройки очень просто и быстро без какой-либо сторонней организационно-технической помощи.

Florida International University Resource Fair
  • HD-трансляция в реальном времени: Высококачественная видео- и аудиотрансляция выглядит профессионально и помогает участникам сосредоточиться на цели мероприятия.
  • Простой и безопасный процесс регистрации: Что касается регистрации и авторизации посетителей, любой человек с почтой на определённом домене мог зарегистрироваться на мероприятие. Это намного проще, чем загружать тысячи имён потенциальных участников. Кроме того, это позволило повысить безопасность мероприятия, так как никто не мог прийти на него без приглашения.
  • Функция «Поделиться экраном»: Участники «Комнаты отдыха» Airmeet могут поделиться своим экраном. Так презентации и демонстрации становятся увлекательнее, а ещё это создаёт эффект присутствия. Это было особенно важным для ФМУ, так как представители отделов и кафедр могли поделиться своими экранами, чтобы предоставить студентам всю самую важную информацию.
  • Функции вовлечения: Во время действия «Комнаты отдыха» на Airmeet также доступен обмен сообщениями в разделах «Чат» и «Вопрос-ответ». Представители кафедр могли делиться со студентами ссылками на полезные ресурсы в Чате в качестве альтернативы бумажным брошюрам.

    Каждый отдел заранее подготовил онлайн-папку с раздаточными материалами, такими как брошюры, флаеры и другие ресурсы, ссылку на которую представители отправляли студентам в чате. Всё мероприятие было гармонично перенесено в виртуальную среду, что также сделало его менее вредным для экологии. 

"In order to transform a resource fair into a virtual event, we started looking for the right technology platform. After some research, we found that Airmeet supports huge fairs through the ‘social lounge’ feature and we were thrilled to explore it."

– Hazel Hooker, Program Director, Center for Student Engagement, Florida International University

“In order to transform a Resource Fair into a virtual event, we started looking for the right technology platform. After some research, we found that Airmeet supports huge fairs through the ‘social lounge’ feature and we were thrilled to explore it.”​

Задача No2: Освоение технологий

«Новые технологии бывает непросто освоить. К счастью, пользоваться Airmeet очень просто. Это платформу смогли освоить все наши участники, несмотря на разный уровень компьютерной грамотности. Мы подготовили пошаговую инструкцию, чтобы разъяснить основы работы с платформой всем - даже тем, кто пропустил презентацию демо-версии,» - говорит Хэйзел.

Решение:

  • Простота использования: Airmeet работает во всех современных веб-браузерах, вам не придётся скачивать дополнительные программы, чтобы присоединиться к мероприятию или организовать его. Следовательно, эта платформа полностью инклюзивна. У представителей разных кафедр было много вопросов относительно доступа к информации, сложности технологии, установки и многого другого, но все они рассеялись, когда сотрудники университета зашли на саму платформу.
  • Поддержка и обучение: Airmeet очень ценит своё сообщество и предоставляет помощь и поддержку на протяжении всего процесса организации и проведения мероприятий. Служба поддержки даже провела отдельную презентацию платформы представителям кафедр, чтобы им было комфортнее с ней работать в будущем.

    Команда Airmeet разработала демо-версию сайта, на котором представители отделов смогли попрактиковаться со своими коллегами, чтобы привыкнуть к виртуальной обстановке.

    Служба поддержки Airmeet доступна в режиме 24/7 и готова помочьсо всеми вопросами относительно создания и проведения мероприятия и т.д.

virtual event tables

Перспективы

«После проведения ярмарки мы получили много писем от представителей университета с просьбой рассказать, как работает Airmeet, поскольку все оценили наше мероприятие и то, как хорошо онобыло организовано. В рамках ярмарки можно было взаимодействовать со студентами, а не просто вещать, как на привычных вебинарах или мероприятиях типа «Вопрос-ответ», что нам очень понравилось.

Теперь мы понимаем, что эта платформа останется для нас важным инструментом даже после окончания пандемии. Благодаря ей мы можем без труда связываться со студентами онлайн, что раньше было не так-то просто. Кроме того, организация мероприятия на Airmeet максимально гибкая в плане расписания и планирования. Поскольку весь мир страдает от экономического кризиса, отныне возможности организации и посещения традиционных и физических мероприятий будут ограничены. Учитывая всё вышесказанное, Airmeetстановится незаменимой платформой для взаимодействия со студентами и организации дистанционной учёбы.

Кроме того, мы планируем устраивать «Счастливые часы» - это мероприятие, открытое для всех, в том числе студентов и сотрудников университета, и призванное наладить взаимодействие и общение между ними в это непростое время,» - рассказывает Хэйзел.

Свяжитесь с нами, чтобы познакомиться с Airmeet поближе уже сегодня!

Virtual Events & Community Building Insights
Subscribe to Get Updates (we promise no spam)
Подписаться
Уведомить о
guest
0 Comments
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
You might also like
Ishani Appaya
Июнь 10, 2021
Airmeet hosted RPG’s first virtual Innovation Festival this year. It had three main sessions with 1370 registrants, 1054 attendees and 13 speakers. The top 30 projects were commemorated in style. Attendees interacted with teams via booths, and the awards ceremony was pulled off with panache. Read on to learn how Airmeet facilitated this prestigious event.
Ishani Appaya
Июнь 8, 2021
NHRDN replicated its in-person showcase event in a virtual environment. They had 45+ corporates, around 15 CSRs and nearly 100 booths in attendance at their virtual event on Airmeet. Learn how they hosted and wowed 2000+ attendees at their first-ever virtual HR Showcase.
Ishani Appaya
Май 27, 2021
Impact Hub Bern shared their journey of working as an outreach partner for a major telecommunications partner to host a critical multi-session event powered by Airmeet and exceeded event goals even with a small event team. Leverage this case study to learn about how you can host your next immersive conference with exhibitors, sponsors, booths, networking, parallel sessions and more on Airmeet.

Заинтересованы в предоставлении вашему сообществу интерактивного опыта?

Попробуйте платформу виртуальных событий Airmeet.