バーチャルイベント

バーチャルイベントとカンファレンス:ザ・アルティメット 2020ガイド

Gayatri Poswal
• 6月 23, 2020
Virtual Events and Conferences_ The Ultimate 2020 Guide
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あらすじ

はじめに

イベント主催者の頭の中は、あらゆる最悪のケースを想定し、それに応じて計画を変更するよう考えています。世界的なパンデミックが最悪のシナリオのリストに載ることはなかったと言っても、私たちが皆さんに話すことは間違いでないと思います。さあ、始めましょう! 

実際、この新しいリアリティーはバーチャルイベントの道を切り開きました。この業界がどれほど相当な影響を及ぼしているのか、またどのくらい巨大な業界なのかを知りたい方は、以下のニュースをご覧ください。展示会と見本市だけでも、主要11カ国で最大6万のイベントが開催されています。

ビジネスの世界は歴史的なパラダイムシフトを目の当たりにしており、イベント業界もそれほど遅れをとっていません。2020年の前半には、非常に多くの物理的なイベントがバーチャル会議を開催しており、今後も開催される可能性が高いです。Ciscoの最近のレポートでは、ライブビデオが2021年までに全インターネットトラフィックの82%を消費することを明らかにしました。 世界中から人々が集まる大手の物理的なイベントの中には、今年になってオンラインイベントの開催に切り替えたものもあります。オンライン会議やバーチャル会議は、簡単にアクセスできるだけでなく、物理的なイベントよりもはるかに安価に開催することができます。

当初、人々がバーチャルイベントに抱いていた大きな問題は、実際のイベントというよりもライブストリームのように感じるということでした。イベントというと、ネットワーキングセッション、スポンサー、講演者との対話などを思い浮かべると思います。しかし、悲しいことに、2020年初頭のバーチャル会議のほとんどは、ポッドキャストのように感じられました。

理由は簡単で、技術とイノベーションの欠如でした。世界的なシフトがあっという間に起こったので、オンラインイベントプラットフォームとビデオ会議アプリはほぼ一夜にして必需品となりました。

しかし、オンラインイベントが増加している中で、どのようにして生き残るか、あるいは群衆の中で際立っているか?「ビデオ疲れ」が問題になっている時に、バーチャル会議の聴衆をどうやって獲得するのでしょうか?そして最も重要なことは、バーチャルイベントを物理的な会議のように感じさせるにはどうすればよいのでしょうか?

昨今、企業は多くの新しい課題に直面していますが、今は貴重な機会でもあります。バーチャルイベントのエンジニアリングをもう少し深く理解することで、現在および将来のマーケティング計画全体と統合されたバーチャルイベント戦略を作ることができます。私たちは、バーチャルイベントを始めるにあたって究極ガイドを作成しました。

このバーチャルイベントとカンファレンスのための究極ガイドでは、オンラインイベントを成功させるために必要なホスティング、プロモーション、ツールなどの詳細な部分まで解説しています。

バーチャルイベントのとは?

バーチャルイベントは、「物理的な」ロケーションベースのイベントをオンラインで再現します。ノートパソコンや携帯電話とインターネット接続だけで、自宅やオフィスにいながらにして、世界的な会議、オンデマンドのワークアウトクラス、製品発表会、展示会、リクルートフェアなどを開催することができます。

最近のバーチャルイベントは、テクノロジーを自在にこなすプラットフォームのサポートのおかげで、講演者との対話、ネットワーキング、スポンサーとの会話などの対面イベントの要素と全く同じです。

オンラインイベントのほとんどは無料で参加できますが、オンラインで移動した主要な物理的な会議や展示会はまだ有料です。

なぜバーチャルイベントを開催するのか?

MarketWatchによると、EdTechの支出額は2020年までに2520億ドルに達すると予想されています。そして、これは次のことを示しています。:

a. 人々は専門家から学びたい、志を同じくする人々とつながりたいという強い欲求を持っている。
b. 人々は新たな知識やスキルを学ぶためにお金をオンラインで払うことにますます意欲的である。

Marketing Profsが実施した別の調査では、Facebookユーザーは、Twitter、Instagram、YouTubeなどの他のソーシャルメディアチャンネルの通常の動画に比べて、ライブ動画をコメントで10倍以上検証していることが明らかになりました。

また、多くのソーシャルメディアチャンネルが、近々プラットフォームに「ハプニング・ナウ」機能を搭載すると発表しています。

これは、マーケティング担当者が会社のソーシャルメディアプラットフォームである種の企業向けバーチャルイベントを宣伝し、イベント進行中のときに話題を作り出すのに役立つと思っています。このような変化を受け、多くの企業が遠隔地からの参加者を対象としたバーチャルイベントを開催し始めています。

多くの観客がバーチャルイベントに魅力を感じるのは、簡単にアクセスできて、しかも予算にも優しいからです。双方にメリットがあります。

バーチャルイベントの構成要素

コンテンツは王様です。しかし、バーチャル環境では、コンテンツはイベントです。バーチャルイベントはコンテンツ、エンゲージメント、データに左右されるため、高いビデオ制作品質と優れたコンテンツが不可欠です。

バーチャルイベントを構成するいくつかの重要な要素は次のとおりです:

a. バーチャルイベント/会議プラットフォーム
b. ライブQ&Aセッション
c. ライブ ポーリング
d. ビデオの生録画
e. ライブチャット
f. フィードバックの調査
g. 数多くのバーチャルステージ
i. スポンサーのコーナー

オンラインイベントとオフラインイベントの両方に共通する要素もありますが、上記のリストに挙げた重要な要素は、バーチャルイベントの典型的なものです。 これらに加えて、Airmeetのような技術力の高いビデオ会議プラットフォームでは、バーチャル的な1対1のチャットやインタラクションの可能性を提供しています。つまり、「ソーシャルラウンジ」や「バックステージ」交流会のような機能性こそが、バーチャルイベントの体験を可能な限り物理的なイベントに近づけているのです。

バーチャルイベントの種類

バーチャルイベントは似たような要素を持っていますが、戦略的にアレンジすることで、様々な成果が得られます。以下にバーチャルイベントの主な7つのタイプを紹介します。

1. バーチャルイベントや会議

バーチャルのイベントや会議は、物理的なイベントや会議に最も近いものです。 これらの会議は、セッション、基調講演、分科会などを含むアジェンダを考慮して作成されるため、対面会議の完全な経験を得ることができます。バーチャル会議は、複数セッションのコンテンツとコミュニティエンゲージメントツールで構成されます。

このイベントは、オフラインイベントとしてのキャプチャやネットワーキングにはあまり効果的ではありませんが、バーチャルカンファレンスでは参加者がリアルタイムでキーノートを見ることができ、関連性のあるトレンドコンテンツを使って計画を立てたり、アジェンダを作成したり、他の参加者と好きなだけやり取りしたりすることができます。

オンラインイベントを企画したことがない人は、そのアイデア全体に圧倒されがちだ。しかし、適切な計画とリソースの戦略的な割り当ては、大規模なバーチャルイベントの計画と編成に十分役立ちます。

2. ウェビナー

ここ数年、ウェビナーやポッドキャストは増加傾向にありますが、それは当然のことです。このようなイベントから得られる情報量は膨大です。その上、バーチャル会議よりも時間がかかりません。

ウェビナーを開催することで、世界中から参加者を招待し、登録してイベントに参加することができます。通常、1人以上の講演者がコンテンツを発表します。

ウェビナーは無料提供できますが、企業はオンラインでの支払方法を使用して同じように参加者に課金することができます。ウェビナーを開催するには、Q&Aセッションを行うことができるビデオ会議ツールを使用したり、ライブまたは録画済みのクリップを表示したりすることができます。

通常、ウェビナーを利用してブランドを構築し、高レベルで最高のファネルコンテンツを作成する必要があります。これらのウェビナーは、その価値ある提案により、オンラインで人気を獲得するのに最適な方法です。

3. オンラインワークショップ

海外の学生を対象としたオンラインコースを提供している機関は数多くあります。その中でも、参加者が新たなスキルを学ぶバーチャルイベントとして人気の高いタイプです。このタイプのイベントでは、トレーナーがライブQ&Aセッションで質問を解決したり、画面の共有機能を使って内容を示したり、学生と1対1のセッションを行ったりすることができます。

このようなイベントでは、学生は、ビデオ、練習問題、模擬テストの形式でコース教材を提供するオンラインクラスに参加することもできます。これは、学生にダッシュボードを自分が使いやすいようにカスタマイズするオプションを与えます。

4. バーチャルコミュニティ交流会

もし自分の仲間を見つけてリアルな人脈を築きたいのであれば、バーチャルミートアップを主催したり、参加したりすることができるイベントです。ソーシャルメディアのコミュニティと同じように、バーチャルコミュニティのミートアップ(交流会)は、同じ志を持った人々とリアルタイムでつながる最良の方法です。

5. バーチャルミュージックコンサート

音楽が好きで、地理的な理由により素晴らしいコンサートに行く機会を逃していませんか?では、このようなバーチャルイベントはいかがでしょう。自宅に居ながら音楽ライブに参加できるのです。

そうです、コンサートをバーチャルで開催・参加できます。アーティストたちも、自宅やスタジオでこのイベントをライブストリーミングすることができます。

6. 何でも聞いて(AMAs)

「何でも聞いて」は、業界の専門家や講演者をゲストに招いて行われるセッションです。セッションは、ゲストがライブセッション中に参加者から質問を受けたり、イベント前に行われた質問に答えたりするインタビュー形式のユニークな方法で行われます。

7. バーチャル展示会

バーチャル展示会は、新製品を発表する企業に多くの特典をもたらし、世界中からお客様を集めることができます。このようなイベントでは、業界のパートナーとネットワークができ、主催者は参加者からライブでフィードバックを得ることができます。

も読みたいと思うでしょう。 Airmeetで開催できる6種類のイベント.

オンラインイベントとバーチャルイベントの違い

イベントは常に素晴らしい「ネットワーキング(人脈作り)」の源でした。バーチャルイベントの理念が生まれてから、イベント業界の未来は大きく変わりました。

バーチャルイベントを、あまり面白くない、ほとんど対話のない長いウェビナーと想像して比較しているのであれば、それは間違いです。最近では、バーチャルイベントは、対面式イベントで得られるものと同じものを移動せずに提供するので非常に人気があります。

ここでのポイントは、バーチャルイベントとオフラインイベントがどう類似していないかを判断することです。私たちが対面式イベントとバーチャルイベントの違いについて話すのは、それらの違いに基づくいくつかの要因があるからです。

最も基本的で一般的なものから始めるとしましょう。オフラインイベントは、意気揚々とした目的地や 拡張性のある人ネットワークを確保することでより多くの観客を魅了できます。対照的に、バーチャルイベントは、独自のコンテンツとイベントを開催する直感的なバーチャルイベントソフトウェアで観客を惹きつけます。

ネットワーキングの概念を一般化すると、オフラインイベントはネットワーキングの範囲が広いと考えられています。とはいえ、バーチャルイベントはネットワークをより広範に拡張できるものと私たちは考えています。この発言は上記のものと矛盾していますが、バーチャルネットワーキングの観点から文脈化すれば、本当のように聞こえますよね?

しかし、オフラインイベントは複数のコンテンツオプションを提供しますが、バーチャルイベントはそれをさらに整理して同時に複数のコンテンツオプションを提供します。

バーチャルイベントで魅力的なセッションを行うためには勇気が必要ですが、一度それを成せば、あとは自分でトランペットを吹くことができます。いい気分でしょう?注目に値するインパクトを出すのに必要なのは、創造力とハイテクプラットフォームだけです。

バーチャルイベントは、非の打ちどころのない技術を使えば、ネットワーキングとリアルな交流を視覚化するという完璧な体験を参加者に与えることができます。非の打ちどころのない技術だけでなく、慎重な計画と膨大なデータと敏捷性もその一端を担っています。

バーチャルイベントを開催するための重要なヒント(最終的なチェックリスト)

正直に言うと、仮想イベントの計画と運営は簡単ではありません。特に、スタートしたばかりの人やオンラインイベントの経験がない人はなおさらです。会議をバーチャルプラットフォームに移行する物理的なできごとは、大規模なイベントを運営する経験にまだあります。

世界がロックダウンする最中、バーチャル会議やポッドキャストの数は増加傾向にあります。2020年にバーチャルイベントをブランドのために活用したいと考えているのであれば、必要なチェックリストは以下のとおりです。イベント前に行わなければならないすべての活動について言及しています。

バーチャルイベント前の活動

1. 理由と目標を明確にする

イベントを作成する理由を明確にする必要があります。イベントが大きいか小さいかは問題ではありませんが、事前にしっかりとした戦略を用意しておく必要があります。重要な目標とコンセプトから始めると、いつでも簡単です。残りは作業を進めるにつれて処理されます。

きちんと計画を立てておけば、実際のイベントでの準備も楽になります。イベントを計画するということは、文字通りすべてを意味します。どの講演者を選ぶかから、フォーマットや二次会に至るまで、計画性の高いイベントは誰にでも好まれます。

また、バーチャルイベントの明確な目的と目標を設定することも非常に重要です。成功をどのように測定しますか?主な目標を測定可能な小さな目標に分解し、それをチームメンバーに割り当てます。チーム全体でKRAとKPIを設定して、イベントがどれだけ成功したかを判断しましょう。

Also, read Create a Killer Marketing Plan for your Virtual Event.

2. バーチャルイベントの予算を組む

何かの予算を組むのは複雑な作業で非常に重要ですが、バーチャルイベントに関しては話が違ってきます。対面式イベントからバーチャルイベントへの移行は、イベント主催者の学習曲線を示します。 

なぜ学習曲線なのでしょう?オフラインイベントのホスティングからバーチャルイベントに移行すると、これまで慣れ親しんできた多くのことが失われ、すぐに慣れるだろう多くの新しいことに出くわすことになります。 

しかし、ここで問題が突如現れます。バーチャルイベントに関して、どのように数値を計画立てて計算するのか?それでバーチャルイベントの予算計画に頭を悩ませているならば、その計画が非現実的に見えないようにするために定義されたプロセスに従う必要があります。 

プロセス全体を把握するには、 を読む バーチャルイベントの予算と経費を組む方法 必要があります。重要なポイントは書き留めましょう。

3. イベントの形式やテーマ、コンセプトを決める

バーチャルイベントを開催することが決まり、計画、目標、予算の準備ができましたね。次のステップは、実際にイベント形式を完成させることです。

イベントフォーマットとは、基本的に主催しようとしている「イベントの種類」のことです。すでに説明したように、ここではイベントの種類をいくつか考えてみましょう:

  • バーチャルイベント 
  • オンライン会議
  • ウェビナー

また、テーマとコンセプトも決めておきましょう。テーマはデザインに関連するすべてのものを網羅することができますが、コンセプトはタイミング、講演者のエンゲージメントなどすべて含まれます。

4. 講演者に話し掛ける

次に大きな課題は、オンライン会議のために講演者を集めることです。理想的には、すべてのスピーカーのアイデアをスプレッドシートに書き出し、チームメンバーに講演者のアイデアをそれぞれ3~5個送信するよう依頼することから始めます。イベントに参加したい講演者を選んだら、彼らに連絡し始めましょう。

正直なところ、初心者の場合、講演者を確保するのは簡単ではありません。断られたり、時間の制約があったり、返事が返ってこなかったりすることもあるでしょう。もし「LinkedInのインフルエンサー」でなければ、少なくともLinkedInでかなりのフォロワー数を持つ講演者を獲得するようにしましょう。 

ウェビナーを計画しているのであれば、講演者が1-2人いればいいので、それほど慌てることはありません。しかし、バーチャルイベントの場合は少々難しいです。多くの講演者が時間と引き換えに金銭的補償を求める可能性があります。その一方で、一部の講演者はユーザー登録データに満足するかもしれません。

ここで、あなたが追及したいことを把握しなければならないことです。私たちが言えることは、予算を賢く使いなさい!ということです。

5.ニーズに合ったバーチャルイベントプラットフォームを探す

物理的なイベントの体験をバーチャル会議やイベントに再現したい場合、適切なプラットフォームを選ぶことは非常に重要です。ほとんどの人は、最後の最後までこのことを考えていません。特に初めてイベントを主催する人は、プラットフォームについて知ることが非常に重要です。

自分が主催するイベントの種類に合ったプラットフォームかどうかどうやって知りますか? これは、あなたが決めたイベント形式によって答えが出ます。もし物理的なイベントのようなバーチャルイベントを開催したいのであれば、Airmeetのようなプラットフォームを検討してみてください。Airmeetのイベントは、物理的なイベントの次に良いものです。

複数のステージ、休憩中の1対1のネットワーキングセッション、ソーシャルラウンジ、質疑応答の挙手などのオプションがあります。これらの機能をすべて備えたオンラインイベントプラットフォームの利用を検討してみてはいかがでしょうか。

6. 対象となる観客を把握し、同じように日時を設定する

このポイントは非常に基本的で曖昧に見えるかもしれませんが、日付と時間を固定するためには、いくつかの考えを入れる必要があります。まず、ターゲット層を把握しましょう。

このイベントは、B 2 B向けですか、B 2 C向けですか?それとも技術者向けですか?あるいはマーケティング担当者向けですか?イベントに参加して何かを学ぶことはできますか?それとも参加する前にある程度の知識が必要ですか?

このイベントは、B 2 B向けですか、B 2 C向けですか?それとも技術者向けですか?あるいはマーケティング担当者向けですか?イベントに参加して何かを学ぶことはできますか?それとも参加する前にある程度の知識が必要ですか?

例を挙げてみましょう。セールス担当者/ディレクター向けにバーチャル会議を開催するとします。月半ばより前の日付を選択します。セールス担当者は、セールスサイクル最後の10日間に達成すべき目標を持ち、非常に急いでいるため、多くの観客を集めることはできません。

同様に、曜日と時刻を考えてみてください。時差の大きい複数の国からの参加者が予想される場合は、イベントを2つのセクションに分けることを検討してください。

7. バーチャルイベントや会議を宣伝する

この点は考えるまでもありません。自分のバーチャルイベントを宣伝しない限り、人々が殺到することは期待できません。実際、ほとんどの主催者が犯している最大のミスは、講演者や 「インフルエンサー」 が自分の観客を連れてくると期待していることです。しかし、実際にはその数は非常に少ないです。

いずれにしても、イベントを宣伝するのに十分なリソースと時間を割く必要があります。イベントの宣伝方法は、目標とビジネスKPIによって大きく異なります。

Eventbriteのようなイベント収集プラットフォームを利用してイベントを一覧表示します。Eventbrite経由でソーシャルメディア広告を実行して、キャンペーンをより最適化することもできます。

言うまでもなく、イベントのプロモーションにはソーシャルメディアを積極的に活用しましょう。Facebookであれ、Instagramであれ、Twitterであれ、あなたのイベントに立ち寄るようなコンテンツを作りましょう。ソーシャルメディアは登録を大きく後押ししてくれます。

有料イベントの場合やデモや製品販売後のイベントをたくさん予定している場合は、Adsを使って登録することもできます。バーチャル会議の魅力的なランディングページをデザインし、詳細な関連情報、クリックベイトのタイトル、適切なCTAを入力して、そのページへトラフィックを誘導しましょう。

B 2 Bイベントを主催する場合は、少なくとも1人のセールス担当/接客スペシャリスト/リード・ジェネレーションにアウトリーチ・キャンペーンを実施してもらうことを検討してください。これらのキャンペーンは、イベントからビジネスリード/スケジュールデモを生成しようとしているB 2 Bイベントに驚くほど効果的です。

Eメールマーケティングはバーチャル会議にも有効です。また、ミニチュアのイベントバナーを電子メールの署名として使用し、他の人がイベントに登録するよう署名をクリックできるようにします。

も合わせてお読みください 人脈作りイベントに効果的な緊張を解きほぐすもの.

8. 可能であれば、スポンサーを獲得する

新しいイベントのスポンサーを得るのは難しいですか?難しいですよね。しかし、スポンサーを得ることは不可能ですか?そうでもありません。

イベントのプレゼンの仕方やブランド活用の仕方をよく知っていれば、スポンサーを獲得するのは大したことではありません。スポンサーシップは、特に爆弾を仕掛ける講演者を得る場合、イベント費用を負担するのに役立つでしょう。

主に「イベントの理由」に答える素敵で洗練されたプレゼン資料をピッチデッキのような感じで作成しましょう。いろいろな種類があると思いますが。

シルバー、ゴールド、ダイヤモンドのスポンサーシップパッケージを得ることができます。また、タイトルスポンサー、基調スポンサーなども可能です。さらに、スポンサーとして彼らの名前を表示することができ、その見返りに彼らはあなたのイベントを宣伝することができるバーターコラボレーションもできます。

スポンサーの獲得に関しては、たくさんの選択肢がありますね。

9. 事前にコンテンツを計画する

コンテンツを事前に計画するということは、すべてを事前に計画するということです。講演者の紹介、イベントでの製品デモ、ライブ投票など、あらゆることを計画し、書き留めておく必要があります。

ボーナスヒント:質疑応答セットを常に用意しておくと良いでしょう。ソーシャルメディアや登録した参加者から質問を集めましょう。イベント中にそれほどエンゲージメントが見受けられない場合は、講演者に質問することができます。

10. 実際のイベント前に予行演習を行う

理想的には、主催するイベント前にテストランを行うべきです。実際のイベントの前に予行演習を実行することで、何か矛盾があるかどうかをチェックするのに役立ちます。模擬実行中にカメラの位置、照明、音声品質、インターネットの安定性など、すべて確認してください。

ボーナスヒント:イベント一週間前に講演者と出会い、挨拶セッションを行うことができます。これは、緊張をほぐすのに役立ちますし、あなたがホストとなる人々と親しくなるのに役立ちます。この挨拶セッションでは、技術的な詳細について話し合ってください。

Well, the biggest takeaway from this is - ‘Quality Over Quantity.’

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バーチャルイベント中と終了後の活動

ここまでイベント前の活動チェックリストを説明してきましたが、実際のライブイベントではどのような活動が期待できるのかを説明していきましょう。これらのヒントを心に留めておくことで、バーチャルイベント中のちょっとした支障を避けることができます。

1. 必要なアクセス権が割り当てられているか確認する

イベントでライブを行う際には、イベントを管理している人、またはイベントで発言している人に適切なアクセス権が与えられていることを確認してください。Q&A、ライブポール、またはライブセッションを行うスポンサーを管理するモデレーターがいる場合は、誰もが必要なアクセス権を持っていることを確認してください。講演者は、プレゼンターとして参加しながら、シームレスな体験をする必要があります。

2. スポンサーブースが設置されていることを確認する

バーチャル会議のスポンサーがいる場合は、スポンサーが何をすべきか、いつ何をすべきかを理解していることを確認してください。多くのオンラインプラットフォームには、参加者が仮想的にスポンサーを「訪問」し、イベントの途中で製品のデモを試すことができる別のセクションがあります。一部のプラットフォームでは、スポンサーがライブセッションを行うことができる機能があります。

いずれにせよ、あなたのスポンサーシップパートナーが何をすべきか、特にいつそれを行うかを把握しているか確認してください。

3. エンゲージメントを促進する

あなたのイベントに参加している人たちが、自分たちでエンゲージメントを始めることに期待してはいけません。それは理想的な状況であり、もしそうなった場合は非常に良いことです。しかし、バーチャルイベントの期間中に参加者のエンゲージメントを高めるには、仕掛けをいくつか用意しておく必要があります。 イベント期間中に参加者のエンゲージメントを高める方法はいくつかあります。

オンラインイベントプラットフォームのQ&Aやチャットセクションに質問を投稿するように促します。

セッションごとに1~2人の参加者がイベント中に手を挙げてライブで質問できるようにします。 ほとんどのプラットフォームには、何らかの投票機能があります。イベント中のライブツイートを奨励しましょう。

イベントの休憩時間には、人々にネットワーク(人脈)を作ってもらいましょう。 イベントが始まったら、出身地を投稿してもらうことから始めましょう。 イベントの最後にフィードバックフォームを送るようにします。

4. 製品デモ

この点は完全に任意です。聴衆がかなり多い場合は、休憩時間に製品の短いデモンストレーションを行うことを検討してください。アイデアは簡単です:あなたの前には集中した聴衆がいるのですから、それを最大限に活用してみてはいかがでしょうか?多くの企業が、イベント内での製品デモの後に予定されているマンツーマンデモを数多く見受けられました。

5. 観客を楽しませ続ける

参加していない観客よりも悪いものは何でしょうか?それは、退屈している観客です。 観客を楽しませ、夢中にさせておくことは、常に最優先事項であるべきです。正直なところ、講演者がどのようにプレゼンするかはわかりませんよね?

エネルギッシュな講演者もいれば、イベントに見合わない講演者もいます。観客を飽きさせてはいけません。観客が飽き始めた瞬間に、彼らの落胆に気づくでしょう。

6. 予算に余裕があれば、二次会の手配をする

二次会は、あらゆるイベントの締めくくりに最適な方法です。実際の物理的なイベントのような感覚をバーチャルに味わえるからです。Search Engine Journalは、オンラインイベントであるSEJ e-summitの二次会を開催し、大盛況でした。10時間に及ぶバーチャルイベントの最後を締めくくるDJセッションは、誰もが大喜びでした。

予算に余裕があれば、二次会はオンラインイベントや会議の締めくくりに最適です。

7. 接続を維持する

完璧なバーチャルイベントを作るために時間と労力を注いだ後は、コミュニティとのつながりを維持し、フィードバックを得るためにフォローアップしましょう。そうすることで、失敗から学び、将来的に発生するかもしれない支障を取り除き、データをキュレートすることができます。 以下のステップが役立つでしょう。

  1. Facebookグループの作成:このスペースを利用して、発表内容に関する質問を監視します。また、講演者やコミュニティの司会者にも参加者との交流を促すようにしましょう。

  2. イベント後にメールを送信:イベントの録画したビデオ、参加者が恩恵を受けられると思われる写真やインフォグラフィック、イベントのハイライト、次回イベントについての詳細、参加者に体験談や次回イベントへの提案を共有してもらうための簡単なアンケートなどをメールに添付しておくと良いでしょう。
  1. データ収集:何人の人がセッションに参加しましたか?アンケート結果から得られた最も重要なヒントは何ですか?この経験からどのような逸話が出てきましたか?このデータを使って、次回のイベントを改善し、構築していきましょう。

バーチャルイベント開催のためのツールとテクノロジー

知ってのとおり、バーチャルイベントはテクノロジーに完全に依存しているので、イベントテクノロジープラットフォームは、プロモーション、実行、およびイベントの管理の面で主催者をサポートするよう特典でバーチャルイベントを演出しています。

ここでは、バーチャルイベントを運営する際に使用しなければならないイベントテクノロジーの重要な要素をいくつか紹介します。

• イベントWEBサイト

イベントWEBサイトは、イベントを宣伝するために使用されるため最も重要な要素の一つです。イベントがオフラインであってもバーチャルであっても、その目的は同じです。

イベントWEBサイトは、イベントプロモーションの鍵であり、WEBサイトの助けを借りて、参加者を引きつけ、イベントに登録させることができます。

したがって、観客にイベントの価値を伝え、イベント全体のスケジュールを組み、講演者を紹介し、可能な限り最高のFAQと簡単な登録プロセスが載っているWEBサイトを構築することが不可欠です。

• 登録

登録は、データ収集に役立つ要素の1つです。登録とは何ですか?ユーザーはイベントに登録し、ユーザーの嗜好や個人情報を収集し、支払ゲートウェイに連れて行くことができます。

オンライン登録ツールは、プロセスが簡略化されているため、参加者がイベントに簡単に登録できるようになっています。また、プランナーやマーケッターには、理想的なバーチャルイベントを計画して成功させるのに役立つ膨大なデータを提供してくれます。

• Eメール

Eメールマーケティングは、イベントの認知度を高めるのに役立ち、かなりの数の参加者を獲得する可能性があり、イベントに関する情報を継続的に提供します。これにより、後にエンゲージメントも向上し、フィードバック調査の作成にも役立ちます。

参加者とコミュニケーションを取るには、間違いなくEメールが最良の方法です。Eメールマーケティングツールを使用すると、パーソナライズされたブランド付きEメールも配信されます。参加者のデータに基づいて、特定の日付、時刻、および受信者のアドレスへのEメール送信を自動化するとともに、クリックスルー率や開封率も表示できます。

• モバイルイベントアプリ

モバイルイベントアプリは、オンラインイベントガイドを含むので、もう一つの重要なイベントテクノロジーです。モバイルイベントアプリは、携帯電話やWEBブラウザ上で動作し、参加者のための知識ハブになるツールでもあります。

この要素により、出席者はアジェンダに追加するセッションを選ぶことができ、プランナーはセッションの注目度と参加者のエンゲージメントに関するデータを収集することができます。これらのツールを使用することで、出席者はバーチャルにつながり、活発なネットワーキング(人脈づくり)を行うことができます。

• イベントのフィードバック

イベントが成功したかどうかを知るにはどうしたらいいでしょう?常にフィードバックを得るようにしましょう。それは、観客や参加者の反応をもたらすフィードバックです。

イベント調査を実施するには、あなたのイベントが何を基準に評価されているかを知るのに役立つイベントフィードバックツールを使用する必要があります。また、仮想的なリードを獲得し、販売に変換するツールとしてイベントフィードバックを使用することもできます。

• インテグレーション

参加者データは多数ありますか?今こそ、そのデータをイベントテックシステムやバーチャルプラットフォームと共有すべきです。安全な統合により、データをマーケティングオートメーションやCRMシステムと共有することもできます。

統合ツールを使用すると、参加者データを1つにまとめておくことができるため、整理された簡単な方法でより多くのリードを生成し、イベントからの重要な見通しを分析することができます。

も合わせてお読みください オンラインイベントの開催にAirmeetを使用する?最も人気のあるツールを5つ紹介

バーチャルイベントの成功を測定するKPI

会社で何をするにしても、必ず何か目標を持つべきです。ビジネスKPIに関する限り、オンラインイベントは単なるマーケティングキャンペーンとして扱います。ここでは、イベント主催者に共通すると思われるKPIをいくつか紹介します。

• ブランド認知/ブランディング

ブランド構築は、オンラインイベントで最も多くの人が持っているKPIです。ブランド認知度の向上に成功したかどうかをどのように測定するのでしょうか?今後のイベントのために、メディアでの言及、ソーシャルメディアでの話題、紹介、リピーター(参加者)を探しましょう。

•リード/収益を生み出す

イベントからのリード生成は、B2Bイベントに不可欠です。製品のリードを生成していない場合は、大規模なイベントを主催しても意味がありません。生成されたリード数と予定されている製品デモの数で成功を測定します。

あなたがイベント企業であれば、KPIはスポンサーやパートナーが生み出す収益であるので、あなたが生み出す収益であるべきです。

• もっと多くの講演者/インフルエンサーに合う

バーチャルイベントの成功を測るもう一つの素晴らしい方法は、講演者自らが協力したいと思ったときです。私たちは、多くの成功したイベントで講演者が今後のイベントのために集まってくるのを目の当たりにしてきました。これは、成功の瞬間的な指標です。

これらすべてのKPIが整った状態で、初めてのイベントですべてのKPIを達成することはできないし、KPIの半分も達成できないことも言っておく必要があります。ブランドを構築し、最高の講演者ポートフォリオやゴールドスポンサーを獲得し、何千人もの登録者と参加者を獲得するには、イベントを2-3回主催する必要があります。

コミュニティの構築はあと一歩です。

バーチャルイベントの基本的なことはお分かりいただけたと思いますが、それがそんなに簡単なことではないことを私たちは知っています。だからこそ、Airmeetでは、バーチャルな背景の中だけでなく、世界中のコミュニティとつながるサポートをしています。

これは新しい世界であり、私たちは、コミュニティとして一緒にそれに向き合うにはクリックするだけです。

まとめ

バーチャルイベントを主催する計画がありますか?あなたの参参加者にバーチャルイベントで対面式イベントの経験をもたらすには Airmeet プラットフォームを導入して、素晴らしいバーチャルイベントを経験をしてください。

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Sanchi
Admin
5 months ago

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Kitchen Renovations Auckland
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5 months ago

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Sanchi
Admin
5 months ago

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Commercial Construction Companies Christchurch
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5 months ago

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Sanchi
Admin
5 months ago

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pool excavation Auckland
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4 months ago

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Sanchi
Admin
4 months ago

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4 months ago

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Sanchi
Admin
3 months ago

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Builders Mt Maunganui
Builders Mt Maunganui
2 months ago

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